一、专利申请登记流程

（一）发明人准备申请材料

发明人根据自身申报类型准备材料：个人自行申请需填报《河北建筑工程学院专利申请登记表》，同步准备专利技术交底书、横向合同、纵向任务书等项目佐证材料；委托代理机构办理的，额外准备《专利委托合同审签表》、专利代理合同；办理预审、优先审查、复审业务的，补充对应承诺书、代理资质材料、委托关系解除声明等专项材料，确保所有材料内容真实、信息准确、签章齐全，提交至所在二级学院（系、部）。

材料分类说明：

（1）个人自行申请：专利申请登记表、学院评估报告、《技术交底书》（或等同材料）；

（2）委托代理公司常规申请：专利申请登记表、学院评估报告、专利委托合同审签表、委托代理合同、《技术交底书》（或等同材料）；

（3）专利预审备案：常规代理全套材料、企业专利预审承诺书（企业加盖公章）、代理机构执业许可证、营业执照复印件；

（4）专利优先审查备案：常规代理全套材料、企业专利优先审查承诺书（企业加盖公章）、代理机构执业许可证、营业执照复印件；

（5）专利复审备案：双方委托关系解除声明（代理机构加盖公章），并重新提交全套备案材料。

（二）二级学院技术评估与审核

二级学院（系、部）学术委员会对发明人提交的专利申请材料开展全面评估审查，从技术先进性、市场需求、产业化应用前景、产业成熟度、预期经济效益等维度开展综合研判并形成评估报告。如委托专利代理机构，须核查代理机构资质，确认执业许可证、营业执照等证照齐全有效，机构资质合法合规，无涉诉纠纷及行政处罚记录。

审查完成后出具《学院评估报告》，报告须由发明人本人签字确认，经学院审核签字并加盖学院公章。

（三）学校形式审查

二级学院审核通过的全套备案材料，统一报送学校科研处进行最终形式审查与合规审核。

（四）授权后登记备案

专利授权证书下发后，发明人应及时将相关纸质材料报送所在二级学院（系、部）备案，同时在科研管理系统中完成线上登记。

二、计算机软件著作权登记流程

（一）发明人准备申请材料

软件著作权发明人规范填写《河北建筑工程学院软件著作权申请登记表》，按照国家版权登记标准编制完整的软件说明书、程序源代码等核心材料，确保内容真实完整、格式规范统一，无虚假、篡改、涉密等违规内容。材料筹备完毕后，提交至所在二级学院（系、部）进行初审。

（二）二级学院形式审查与评估

二级学院（系、部）学术委员会负责开展软件著作权申请前置审查与评估工作，严格核查申报材料的规范性、完整性、真实性。重点审查软件创作独立性、成果唯一性、内容合规性，排查涉密、侵权、敏感信息及重复申报等问题。

审查完成后出具《学院评估报告》，报告须由发明人本人签字确认，经学院审核签字并加盖学院公章。

（三）学校形式审查

二级学院初审通过的全套软著申请材料及评估报告，统一报送学校科研处进行终审复核。

（四）登记完成后归档备案

软件著作权取得登记证书后，发明人应及时将相关纸质材料报送所在二级学院（系、部）备案，同时在科研管理系统中完成线上登记。